澳门新新浦京 -首页歡迎您

 首页  学院概况  党务工作  行政工作  教学管理  学生管理  科研工作  竞赛工作  学生体能测试工作 
行政工作
 规章制度 
 学院动态 
规章制度
您的位置: 首页>行政工作>规章制度>正文
办公室主任岗位职责
2016-11-29 14:12  

澳门新新浦京办公室主任岗位职责

一、协助院领导做好本院的各项日常管理与服务工作;

二、按学院领导及行政办公会的意见拟订学院年度工作计划、工作总结和工作报告;

三、负责学院行政办公会、学院教职员工大会的准备与召集。督促、检查学院决定的各项工作的实施情况,发现问题及时向学院领导汇报;

四、负责学院有关公用物品领用、登记保管、财产清查、登记及报送,;

五、妥善保管和使用好部门行政公章;

六、负责文件的传递工作及资料保管。根据文件精神,及时送请相关领导阅示,根据学院领导批示,组织或督促有关人员完成任务;

七、负责全院教职工的考勤汇总及报送;

八、负责每周政治学习及相关会议的安排记录工作;

九、协助学院领导做好有关职能部门的协调工作;

十、负责学院值班门卫人员的管理及工作安排;

十一、负责接待或受理校内外来信来访,并根据情况做出具体安排或妥善处理,并请示学院领导审核;

十二、负责本院安全保卫工作的督促、检查工作及寒暑假、节假日的值班安排;

十三、负责向学院领导转达教职工提出的意见和建议;

十四、完成学校及学院交办的其它工作任务。

关闭窗口
 
访问量人数:

 

学院网站  版权所有